Emploi | Secrétaire-Réceptionniste
LA CLINIQUE
Optiboutiq est une lunetterie haut de gamme située sur l'avenue Cartier à Québec. Depuis plus de 35 ans, notre savoir-faire se traduit par un service-conseil personnalisé, des montures d’importation exclusives et un service après-vente d’exception.
LE POSTE
Type d’emploi : Temps plein ou temps partiel
Salaire: Compétitif à discuter
Milieu de travail : Ambiance de travail agréable et chaleureuse
Horaire de travail : Horaire stable à discuter (2 à 5 jours / semaine, possibilité de soir et samedi)
Entrée en fonction : Dès que possible
LES TÂCHES
- Effectuer la gestion des rendez-vous à l’aide du système informatique (prise, confirmation et annulation de rendez-vous)
- Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants
- Effectuer les appels pour confirmer les rendez-vous à venir
- Effectuer l’ouverture, la mise à jour et le classement des dossiers patients
- Effectuer la gestion de la boîte courriel
- Accueillir la clientèle
- Faire la facturation pour la vente de produits
LE PROFIL RECHERCHÉ
Les qualités :
- Professionnalisme et sens aiguisé du service à la clientèle
- Dynamisme, proactivité, entregent et esprit d’équipe
- Bonnes aptitudes à communiquer en français
- Autonomie, sens des responsabilités et de l’organisation
- Apparence soignée
- Expérience en optique, un atout
- Bilinguisme anglais, un atout
Le diplôme et l’expérience :
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou expérience pertinente équivalente
- Trois (3) ans d’expérience en secrétariat
Pour postuler : rh@optiboutiq.com