Emploi | Secrétaire-Réceptionniste

LA CLINIQUE

Optiboutiq est une lunetterie haut de gamme située sur l'avenue Cartier à Québec. Depuis plus de 35 ans, notre savoir-faire se traduit par un service-conseil personnalisé, des montures d’importation exclusives et un service après-vente d’exception.

LE POSTE

Type d’emploi : Temps plein

Salaire: À discuter 

Milieu de travail : Ambiance de travail agréable et chaleureuse, équipe stable

Horaire de travail : Horaire stable 4 à 5 jours par semaine (à discuter)

Entrée en fonction : Mi-mai

LES TÂCHES 

• Effectuer la gestion des rendez-vous à l’aide du système informatique (prise, confirmation et annulation de rendez-vous)
• Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants
• Effectuer les appels pour confirmer les rendez-vous à venir
• Effectuer l’ouverture, la mise à jour et le classement des dossiers patients
• Effectuer la gestion de la boîte courriel
• Accueillir la clientèle
• Faire la facturation pour la vente de produits

LE PROFIL RECHERCHÉ

Les qualités :

• Professionnalisme et sens aiguisé du service à la clientèle 
• Dynamisme, proactivité, entregent et esprit d’équipe
• Bonnes aptitudes à communiquer en français
• Autonomie, sens des responsabilités et de l’organisation
• Apparence soignée
• Expérience en optique, un atout
• Bilinguisme anglais, un atout 

Le diplôme et l’expérience :

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou expérience pertinente équivalente
• Trois (3) ans d’expérience en secrétariat

Pour postuler : rh@optiboutiq.com